Titularidad real, divulgación del beneficiario final y normas de transparencia corporativa en Turquía

La titularidad real se ha convertido en uno de los temas de cumplimiento normativo más importantes para las empresas que operan en Turquía. Es relevante para las declaraciones de impuestos, las revisiones contra el blanqueo de capitales, las relaciones bancarias, las estructuras de inversión extranjera, la debida diligencia en fusiones y adquisiciones, y el gobierno corporativo. Sin embargo, muchas empresas aún confunden la titularidad legal con la titularidad real, o asumen que si la lista de accionistas es correcta, el cumplimiento normativo está resuelto. Según la práctica turca, esto no es suficiente. El sistema ahora exige que las empresas e instituciones reguladas vayan más allá del nombre del accionista inmediato e identifiquen a la persona o personas reales que, en última instancia, poseen, controlan o ejercen una influencia decisiva sobre la empresa o la estructura jurídica.

En Turquía, la titularidad real no se rige por un único registro público independiente. En cambio, se aborda mediante un marco estratificado. La Administración Tributaria exige la notificación del «titular real» para determinados contribuyentes. Las normas MASAK obligan a las entidades obligadas a identificar al titular real al establecer relaciones comerciales y supervisar a los clientes. El registro mercantil y las normas MERSİS crean un sistema público de registro corporativo para las empresas registradas y sus modificaciones. Las acciones al portador de sociedades anónimas no cotizadas también deben notificarse al Depósito Central de Valores administrado por MKK. En la práctica, esto significa que Turquía opera a través de varios canales de transparencia interconectados, en lugar de una base de datos universal de titulares reales.

Para las empresas, esto tiene una consecuencia práctica directa. Una compañía puede estar debidamente constituida, registrada a efectos fiscales y en plena actividad comercial, pero aun así incumplir la normativa si no ha identificado correctamente a sus verdaderos controladores, actualizado sus declaraciones de beneficiarios finales tras los cambios o armonizado su información fiscal, documentación bancaria y registro mercantil. Esto es especialmente importante para las estructuras de grupo, los acuerdos de representación fiduciaria, las sociedades holding escalonadas, los inversores extranjeros y las empresas conjuntas, donde el accionista legal no es la misma persona que la persona física que, en última instancia, controla la entidad.

Qué significa la titularidad real en Turquía

En el contexto fiscal turco, la Administración Tributaria define al beneficiario final como la persona o personas que, en última instancia, controlan una persona jurídica o entidad sin personalidad jurídica, o que ejercen influencia última sobre ella. Esta definición es importante porque demuestra que la práctica turca no se limita a los porcentajes formales de participación accionaria. El concepto también abarca el control y la influencia última. Por lo tanto, la empresa no debe limitar su análisis al registro de accionistas inmediato si el poder real reside en otro eslabón de la cadena de propiedad.

El marco de lucha contra el blanqueo de capitales aborda la cuestión desde la perspectiva de la debida diligencia del cliente. Tal como se refleja en el texto oficial reproducido por MKK del artículo 17/A del Reglamento de Medidas, las entidades obligadas deben adoptar las medidas necesarias para identificar al beneficiario final. Para las personas jurídicas inscritas en el registro mercantil, el punto de partida es el accionista físico que posea más del 25 %. Si existe duda de que esta persona sea el beneficiario final real, o si ninguna persona física supera dicho umbral, la entidad obligada debe adoptar las medidas necesarias para identificar a la persona o personas físicas que controlan en última instancia a la persona jurídica. Si aun así no se puede determinar, la persona o personas físicas con la máxima autoridad ejecutiva inscritas en el registro mercantil se consideran beneficiarios finales en su calidad de altos directivos.

Esta distinción es importante porque el sistema turco de declaración de impuestos y el sistema turco de prevención del blanqueo de capitales están relacionados, pero no son idénticos. El sistema tributario se centra en la notificación a la Administración Tributaria. El sistema de prevención del blanqueo de capitales se centra en la identificación, verificación y gestión de riesgos por parte de las entidades obligadas, como las instituciones financieras y otros agentes sujetos a la normativa. En la práctica, sin embargo, ambos sistemas se refuerzan mutuamente. Si una empresa presenta una versión a la administración tributaria, pero proporciona a los bancos, instituciones financieras u otras entidades obligadas una imagen diferente de su propiedad o control, la inconsistencia en sí misma puede convertirse en un problema de cumplimiento normativo.

Declaración de beneficiarios finales a la Administración Tributaria turca

La obligación de declaración directa más visible para las empresas es la notificación del beneficiario final a la Administración Tributaria. Según la guía oficial de la Administración Tributaria para contribuyentes corporativos de nueva creación, estos deben notificar a la persona o personas que controlan la entidad jurídica o no constituida, o que ejercen influencia sobre ella, mediante el Formulario de Notificación del Beneficiario Final. La misma guía oficial indica que los contribuyentes corporativos deben presentar esta información como anexo a sus declaraciones provisionales y a su declaración anual del impuesto sobre sociedades.

La misma guía de la GİB también establece que, si se determina una nueva obligación tributaria o si cambia la información previamente declarada, el nuevo registro o el cambio deben notificarse en el plazo de un mes a partir de la fecha en que se produjo el evento. Si dicho plazo coincide con el período de presentación de la declaración, la información se adjunta como anexo; de lo contrario, debe presentarse electrónicamente a través del formulario de la Oficina Tributaria Digital. Esta es una de las normas prácticas más importantes del sistema turco, ya que implica que el cumplimiento de la normativa sobre beneficiarios finales no es un trámite anual, sino una obligación de actualización continua.

El aspecto sancionador también es claro. El mismo documento oficial de la GİB establece que, si el formulario de notificación no se presenta a tiempo, está incompleto o contiene información engañosa, se aplica una sanción especial por irregularidad, conforme al artículo 355 de la Ley de Procedimiento Tributario, que triplica la tasa normal. Esto indica claramente que la administración tributaria turca no considera la divulgación de la titularidad real como una mera preferencia de información. Se trata de un requisito formal de cumplimiento que conlleva una sanción real.

El calendario tributario turco también muestra que la declaración de beneficiarios reales no se limita a los anexos de la declaración de impuestos corporativos. En el calendario tributario oficial de GİB, el "Formulario de Notificación del Beneficiario Real" aparece también para grupos distintos a los contribuyentes corporativos, con un plazo de declaración para 2025 que se extiende hasta el 31 de agosto de 2026. Esto confirma que el marco turco de declaración de beneficiarios reales es más amplio que el de los contribuyentes corporativos estándar, aunque las empresas siguen siendo la principal preocupación en la mayoría de las prácticas comerciales.

Titularidad real según las normas MASAK

El aspecto MASAK del sistema es igualmente importante, aunque las empresas a menudo solo lo notan cuando un banco, una entidad de pago, un intermediario de los mercados de capitales u otra entidad obligada comienza a hacer preguntas. Según la redacción oficial reproducida por MKK del artículo 17/A, las entidades obligadas deben identificar al beneficiario final al establecer una relación comercial continua con una persona jurídica inscrita en el registro mercantil. Deben identificar a los accionistas personas físicas con más del 25 por ciento de participación, luego proceder al análisis de control final si es necesario y, finalmente, recurrir al máximo ejecutivo inscrito en el registro mercantil cuando no se pueda identificar al beneficiario final real. También deben identificar a los accionistas personas jurídicas que superen el 25 por ciento.

Esta norma explica por qué se solicitan habitualmente a las empresas organigramas, registros de accionistas, firmas, extractos del registro mercantil, estatutos sociales, datos de directores o gerentes, y pasaportes o documentos de identidad de los responsables últimos. Estas solicitudes no son meras preferencias comerciales para la incorporación de clientes, sino que forman parte del marco normativo turco de prevención del blanqueo de capitales y de diligencia debida del cliente. El mismo marco oficial también deja claro que se debe recopilar información sobre la identidad del beneficiario final y que se deben adoptar medidas para verificar dicha información.

El programa de cumplimiento lo confirma. La página oficial de la normativa del programa de cumplimiento de MASAK establece que los controles basados ​​en el riesgo incluyen la obtención de información adicional sobre el cliente y la actualización más frecuente de la información de identidad del cliente y del beneficiario final en situaciones de mayor riesgo. Esto significa que la titularidad del beneficiario final no es una cuestión que se aborde una sola vez en el proceso KYC. Según la lógica turca de lucha contra el blanqueo de capitales, también forma parte de la supervisión continua, especialmente cuando los niveles de riesgo son elevados.

Para las empresas, la lección práctica es sencilla. Si el archivo interno de beneficiarios finales (UBO) de la empresa es deficiente, obsoleto o inconsistente, el problema rara vez se limitará al ámbito interno. Se manifestará en la banca, la financiación, los flujos de pago, la incorporación de clientes con contrapartes reguladas e incluso, en ocasiones, en la ejecución de contratos. Una empresa que no puede explicar quién la controla en última instancia no solo tiene una documentación deficiente. En Turquía, también puede resultar difícil realizar operaciones bancarias, financieras, vender o realizar transacciones sin problemas.

Transparencia corporativa a través de MERSIS y el Registro Mercantil

La estructura de transparencia empresarial de Turquía se basa en el sistema de registro mercantil y en MERSİS. El Ministerio de Comercio explica que MERSİS está diseñado para cumplir dos funciones principales. La primera es llevar a cabo electrónicamente los procedimientos de registro, modificación y baja de empresas y entidades comerciales, así como almacenar y presentar electrónicamente el contenido que debe registrarse y publicarse en el registro mercantil. La segunda es asignar un número único y unificar a las personas jurídicas y otras unidades económicas en un solo sistema, de modo que las instituciones públicas puedan obtener la información que necesitan desde un único punto.

Esto es importante porque el cumplimiento de la normativa sobre titularidad real no se da de forma aislada. La transparencia del registro mercantil proporciona la estructura jurídica formal de la empresa: su tipo, domicilio social, estatutos o contrato social, estructura de gestión y demás información registral. La guía del Ministerio de 2025, «Cómo constituir una empresa en Turquía», establece que una sociedad anónima debe tener sus estatutos redactados e inscritos en el registro mercantil de su domicilio social, y que una sociedad de responsabilidad limitada debe tener su contrato social redactado e inscrito en el registro mercantil de su domicilio social.

Esa misma guía oficial también explica por qué el debate sobre la transparencia varía según el tipo de empresa. Indica que las sociedades anónimas pueden emitir tanto acciones nominativas como al portador, mientras que las sociedades de responsabilidad limitada no pueden emitir acciones al portador. Asimismo, explica que las sociedades anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada son los dos tipos de empresas más comunes en Turquía, y que su constitución y características principales se rigen por el Código de Comercio turco. Estos detalles son importantes porque la forma jurídica de la empresa influye en cómo se documentan, transfieren y, posteriormente, verifican la propiedad y el control durante el proceso de auditoría.

La parte pública del sistema de registro se visualiza a través de la infraestructura del Boletín Oficial del Registro Mercantil de Turquía (TOBB). El sitio web del Boletín Oficial del Registro Mercantil de Turquía indica que la función de "búsqueda de títulos" permite a los usuarios comprobar si un nombre comercial está en uso y, en caso afirmativo, en qué oficina del registro mercantil y con qué número de registro está inscrito. En la práctica, esto significa que la transparencia empresarial turca no se limita a lo que la empresa sabe en privado, sino que también abarca lo que terceros pueden verificar a través del ecosistema del registro público.

Acciones al portador y por qué son importantes para la transparencia

Históricamente, las acciones al portador han generado evidentes preocupaciones sobre la transparencia, ya que son menos transparentes que las acciones nominativas. Turquía respondió incorporando la titularidad de las acciones al portador a un sistema de registro vinculado al MKK. Los documentos oficiales del MKK indican que la Ley n.º 7262 introdujo un cambio importante para las sociedades anónimas no cotizadas al exigir que la información sobre los accionistas al portador y sus participaciones se notifique al MKK y se registre en el sistema.

Las implicaciones prácticas son importantes. El MKK establece que si las acciones al portador existentes bajo las normas transitorias no se registraron ante el MKK antes del 31 de diciembre de 2021, los accionistas no podrán ejercer los derechos derivados de dichas acciones. El MKK también indica que, al convocarse una asamblea general, la lista de accionistas al portador con derecho a participar se elabora teniendo en cuenta el organigrama proporcionado por el MKK. En otras palabras, la transparencia de las acciones al portador en Turquía ya no depende únicamente de la propiedad privada; está vinculada a un mecanismo de registro formal que afecta a los derechos de los accionistas.

Para los equipos de cumplimiento normativo, las acciones al portador requieren una atención especial. Una empresa ya no puede tratar las acciones al portador como un asunto puramente interno de derecho corporativo. Ahora se encuentran en la intersección del gobierno corporativo, la transparencia, el ejercicio de los derechos de los accionistas y la identificación de los beneficiarios finales. Si los datos de las acciones al portador en MKK, los registros de propiedad de la empresa y las declaraciones de beneficiarios finales a las autoridades fiscales o a los bancos no coinciden, esta inconsistencia puede convertirse en una señal de alerta importante.

¿Por qué las empresas suelen cometer errores en el cumplimiento de la normativa sobre el beneficiario final?

El primer error común es confundir al accionista legal directo con el beneficiario final. La normativa turca no se limita al registro de accionistas inmediato. El sistema tributario se centra en la persona física que, en última instancia, controla o influye en la persona jurídica, y el sistema de prevención del blanqueo de capitales va más allá del umbral del 25 % si existe duda o si ninguna persona física supera dicho umbral. Por lo tanto, una empresa que solo declara la primera capa jurídica sin identificar a la persona física que se encuentra detrás de la estructura puede no comprender en absoluto el propósito de la norma.

El segundo error común es considerar la presentación de informes como estática. Las propias directrices de GİB establecen que los cambios deben notificarse en el plazo de un mes. Esto significa que las fusiones, las transferencias de acciones, las reestructuraciones intragrupo, los cambios de representantes, los cambios en la dirección que afecten a la condición de "alto ejecutivo" y las reestructuraciones que involucren vehículos de tenencia extranjeros pueden generar la necesidad de revisar la situación de la titularidad real de la empresa. La obligación es dinámica, no estática.

El tercer error común es no armonizar los distintos canales de transparencia. Una empresa puede tener un organigrama preparado para un banco, una composición accionarial diferente reflejada en los documentos de transacción, información desactualizada en el expediente fiscal y un tratamiento incompleto de las acciones al portador o los cambios en el registro. Si bien el marco normativo turco no tipifica esto como una infracción específica, en la práctica esta fragmentación genera riesgos en los ámbitos fiscal, de prevención del blanqueo de capitales, de financiación y de diligencia debida. Esto se deduce del funcionamiento del sistema turco a través de múltiples canales paralelos, y constituye uno de los principales riesgos prácticos que las empresas deben abordar cuanto antes.

Cómo deben abordar la normativa turca los inversores y grupos extranjeros

Los inversores extranjeros suelen asumir que, si la filial turca pertenece a un holding extranjero, la parte turca solo necesita conocer al accionista extranjero directo. Esta suposición es demasiado restrictiva. La normativa turca exige habitualmente que el análisis continúe hasta que se identifique a la persona o personas físicas pertinentes, o hasta que se aplique la prueba de supresión del control último o del alto ejecutivo. Esto es especialmente importante en grupos internacionales complejos, oficinas familiares, estructuras de capital privado y grupos empresariales donde los derechos de gobernanza están separados de la titularidad accionarial registrada.

La mejor opción es mantener un archivo de beneficiarios finales específico para Turquía. En la práctica, este archivo debería incluir el organigrama actual, la cadena legal de accionistas, las personas físicas que, en última instancia, poseen o controlan la empresa, la base para identificarlas como beneficiarios finales, extractos del registro mercantil, documentos constitutivos y una nota interna que explique cualquier posible limitación al "control último" o a la condición de alta dirección. Esta recomendación es una inferencia de cumplimiento derivada de las normas turcas de presentación de informes, registro y verificación contra el blanqueo de capitales, pero refleja el funcionamiento real del marco en la práctica.

Creación de un sistema de cumplimiento práctico

Un sistema práctico de cumplimiento normativo en Turquía para la titularidad real debería partir de una regla básica: toda empresa debe conocer quiénes son sus verdaderos controladores físicos en todo momento y poder demostrar cómo llegó a esa conclusión. A partir de ahí, la empresa debe cotejar dicha conclusión con la información presentada a efectos fiscales, el registro mercantil y los registros del MERSİS, los registros de acciones al portador (si procede) y el paquete de información utilizado para bancos y otras contrapartes reguladas. El objetivo no es la burocracia por sí misma, sino la coherencia en toda la estructura de transparencia turca.

La segunda regla es la disciplina de actualización. Dado que GİB exige informes actualizados tras los cambios y que las entidades obligadas en virtud del marco AML pueden requerir información actualizada, la titularidad real debe integrarse en el proceso de gestión de cambios de la empresa. Cualquier transferencia de acciones, aumento de capital, salida de accionistas, nuevo acuerdo de control, reestructuración de la gestión o reorganización que involucre a entidades turcas debe dar lugar a una revisión de la titularidad real, en lugar de esperar al siguiente informe o a la siguiente solicitud bancaria.

La tercera regla es la revisión específica según el tipo de sociedad. Las sociedades anónimas requieren mayor atención cuando existen o pueden existir acciones al portador, ya que los registros de acciones al portador introducen una capa adicional de transparencia a través del MKK. Las sociedades de responsabilidad limitada no tienen acciones al portador, pero aun así requieren un análisis minucioso de la estructura accionarial, la autoridad de gestión y el control final a efectos fiscales y de prevención del blanqueo de capitales. El tipo de sociedad influye en la forma del ejercicio de transparencia, pero no en la necesidad del mismo.

Conclusión

En Turquía, la titularidad real, la divulgación del beneficiario final y las normas de transparencia corporativa ya no son temas de cumplimiento marginales. Ahora constituyen el eje central de la declaración de impuestos, la incorporación a las normativas contra el blanqueo de capitales, el gobierno corporativo, la documentación de inversiones extranjeras y la preparación para las transacciones. El sistema turco no se basa en un único registro general de titularidad real. En cambio, combina notificaciones fiscales, normas de identificación contra el blanqueo de capitales, el registro mercantil y los registros MERSİS, así como el registro de acciones al portador a través de MKK. Este modelo estratificado implica que las empresas deben centrarse no solo en la presentación de informes, sino también en la coherencia.

Para las empresas, el mensaje clave es sencillo. Conocer al accionista legal no es suficiente. La empresa debe poder identificar al verdadero controlador físico, actualizar esa información cuando cambie y mantener actualizados sus registros fiscales, registrales, bancarios y corporativos. Las empresas que lo hacen a tiempo suelen evitar los problemas más graves. Las que no lo hacen a menudo descubren el problema solo cuando un banco retrasa una transacción, se incumple un plazo de presentación de documentos, se impone una sanción o un proceso de auditoría revela que la estructura de propiedad nunca se registró correctamente desde el principio.

Preguntas frecuentes

¿Existe un único registro público de beneficiarios finales en Turquía?
No en el sentido de un registro público unificado y general. En la práctica, Turquía utiliza varios mecanismos interrelacionados, como las notificaciones de la Administración Tributaria, los registros del MERSİS y del registro mercantil, la identificación del beneficiario final por parte de las entidades obligadas en materia de lucha contra el blanqueo de capitales y el registro MKK para las acciones al portador.

¿Qué umbral de propiedad se utiliza en la práctica turca de lucha contra el blanqueo de capitales?
Según la redacción oficial del artículo 17/A, la prueba inicial para una persona jurídica inscrita en el registro mercantil es que exista un accionista físico con más del 25 % de las acciones. Si esto no permite identificar al verdadero beneficiario final, el análisis se centra en el control último y, posteriormente, en la alta dirección, si fuera necesario.

¿Las empresas deben actualizar la información del beneficiario final después de que se produzcan cambios?
Sí. La guía oficial de GİB establece que si la información previamente reportada cambia, el cambio debe notificarse dentro del plazo de un mes a partir del evento.

¿Siguen siendo importantes las acciones al portador para la transparencia en Turquía?
Sí. El MKK (Ministerio de Cultura y Derecho de Turquía) establece que la información sobre acciones al portador de sociedades anónimas no cotizadas debe registrarse en su sistema, y ​​que las acciones al portador no registradas pueden afectar el ejercicio de los derechos de los accionistas.

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